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CRM ist ein Managementsystem das auf vier Säulen aufgebaut ist:
Geschieht das im Geiste von Kundenorientierung, um dem Kunden individualisierte, seinen Bedürfnissen entsprechende Leistungen anbieten zu können, ist CRM auch unter ethischen Gesichtspunkten positiv zu bewerten.
Das kommunikative CRM spricht die direkte Schnittstelle zum Kunden – die Kundenkontaktpunkte – an. Durch das kommunikative CRM werden die verschiedenen Kommunikationskanäle für den Kundenkontakt bereitgestellt.
Das analytische CRM führt auf den in Data Warehouse-System zusammengeführten Kunden- und Transaktionsdaten Analysen mittels Business Intelligence-Methoden (z.B. Data Mining) aus, die im operativen CRM für Kundenbewertungen, Kundensegmentierungen oder ein automatisches Angebotsmanagement genutzt werden.
Siehe auch: Kundenmanagement - Kundenzufriedenheit
Dies wird nicht allgemein als problemlos betrachtet, einige meinen, dass der Datenschutz (Privacy) der Kunden beeinträchtigt wird und es möglich wird unfaire Verkaufstechniken anzuwenden, die aufgrund der Information, die die Unternehmen nun haben, einen eher manipulierenden als informativen Charakter annehmen könnten - siehe auch Überwachung.
Teilgebiete
Customer Relationship Management wird üblicherweise eingeteilt in das analytische, das operative und das kommunikative CRM.