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Sie teilt sich auf in die Produktionsplanung, die die Vorgänge mittel- bis kurzfristig vorplant, und die Produktionssteuerung, die anhand dieser Planung die Aufträge freigibt und steuert. Beide Bereiche greifen ineinander, und sind insbesondere in kleinen bis mittelgroßen Betrieben meist auch in einem Verantwortungsbereich zusammengefasst.
Sie steht in engem Zusammenhang mit der Materialwirtschaft.
In der Regel werden die Prozesse der PPS durch PPS-Systeme unterstützt.