Découpage d'un projet
Une méthode communément employée afin de conduire un projet à son terme en respectant les impératifs de qualité, coût et délai est le découpage du projet en phase. Habituellement, on retrouve les étapes suivantes :
- Études préliminaires. Leur but est de déterminer le périmètre du projet, c'est à dire déterminer ce qui sera inclus dans les objectifs du projet et ce qui ne le sera pas, la faisabilité du projet, c'est à dire qu'on cherche à savoir d'une part si les bénéfices attendus seront bien conformes aux espèrances. Pour de nombreux projets, on determine le retour sur investissement attendu (il faut toutefois noter que tous les projets ne visent pas forcément à atteindre un profit financier : on peut lancer un projet dans le but d'améliorer le service aux usagers d'une administration, ou poura méliorer le climat social d'une entreprise. Dans ces cas, le retour sur investissement est quasiment impossible à calculer directement). D'autre part, l'étude de faisabilité cherche aussi à savoir si l'organisation est en mesure de mener le projet à son terme. On cherche en particulier à savoir si elle a les compétences, les ressources et les fonds nécessaires. On ne passe à l'étape suivante que si celle-ci est concluante. Dans le cas contraire, le projet s'arrête là.
- Étude détaillée. Le but de cette étape est de concevoir en détail ce qui doit être réalisé pour atteindre l'objectif (selon la méthode employée, on rédige éventeullement un cahier des charges à ce moment), ainsi que l'organisation, c'est à dire la composition de l'équipe, le phasage (déterminer les taches à réaliser, avec leur ordonnancement, leur durée, leur affectation et les moyens techniques nécessaires), l'environnement technique éventuel et les moyens de contrôler les résultats. On met en place le Comité de pilotage, qui doit faire la liaison entre la direction de l'organisation (sans le soutien de laquelle le projet est voué à l'echec) et l'équipe de projet.
- Réalisation et contrôle. C'est lors de cette étape que le projet est réalisé, c'est à dire que les tâches permettant de créer le nouveau bien ou service sont réalisées. L'avancement de ces tâches est controlé, afin de s'assurer du respect des délais. On utilise pour cela des outils de gestion de projet notamment des logiciels qui permettent de contrôler l'avancement de chaque tâche, et en cas de dépassement des délais, de replannifier la suite du projet.
