予算を作成し要求する際、設備・システムなどのメンテナンス、有償の更新、管理のための人件費、光熱費などの必要な経費を考慮に入れず、初期投資額だけに注目しがちである。 TCOはそれらをトータルに含めた経費で、実際に支出すべき金銭の全額にあたる。