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A definição do processo resulta do trabalho durante o modo de definição do processo, e pode incluir ambas atividades de workflow (automatizadas) e manuais.
A definição do processo pode conter referências a subprocessos, definidos separadamente, que constituem uma parte da definição do processo.
A definição do processo pode referenciar a um distinto Modelo de Recurso ou Organizacional para permitir que os participantes sejam indiretamente definidos, por exemplo, pela referência aos atributos, tais como posição ou papéis organizacionais.